А можно сделать и не карточки, а например "отправка смс на короткий номер" в ответ прийдет пароль доступа.

Закрывать для чтения все отчеты не обязательно, можно закрывать только свежие, а по прошествии 3-х недель открывать в свободный доступ.

Думаю что многим как раз и интересны новые отчеты.